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yabo亚搏网页版:2021级图书情报专业硕士实习周报第一期

时间:2022-05-29浏览:91

2022年5月23日,福建师范大学2021级图书情报专业硕士研究生分批进入各个实习基地开启为期15周的实践学习生活。第一期让我们走进福建省档案馆、晋江图书馆、福州市图书馆三个专业实习基地,了解一下这一周同学们的工作内容和实习感悟吧!

福建省档案馆

福建省档案馆成立于1959年10月1日,是中共福建省委直属事单位(正厅级),国家一级档案馆。福建省档案馆是集档案安全保管基地、档案资料和政府信息查阅中心、电子文件与数字档案中心、爱国主义教育基地、学术交流与文化休闲场所等五大社会服务功能为一体的公共档案馆。内设机构有办公室、征收鉴定处、保管利用处、编研开发处、信息技术处以及机关党委(人事处)。

福建省档案馆的实习生活在五月底正式开始了,实习的第一阶段我被安排在了征收鉴定处工作,虽然在第一周我们对自己的工作流程还处在探索阶段,但其工作内容充实丰富收获颇多,在此过程中我们对档案工作的认识更加深刻。在征收鉴定处老师的指导下,我们大致了解了档案数字化的流程,在工作开始前首先厘清了案卷级、文件级和归档文件目录的区别和他们的别称,熟悉了目录检测和PDF、JPG格式数目检测的操作步骤。由于所检测内容的数据量庞大,在老师的提醒下我们详细的把检测结果做了电子记录并相应了记录在A4纸上,对所检测的数据有双重保障。面对检测系统提供的问题记录,在老师的带领下,我们根据记录做出问题修改,保证每份目录的准确性。在目录检测工作的过程中,我们还熟悉并学会填写档案馆接收档案等相关表格,在填写的过程中,我们严格按照老师提供的标准,并仔细反复地检查,确保移交表格无误。此外,我们还负责了资料刻录光盘的工作。这周的实习工作再次让我们深刻体会到档案工作要做到严格细致,严格遵守秘密,不容出错。——葡萄乌龙

5月23日是我成为“档案人”的第一天,怀着激动又憧憬的心情开始了有意义的实习生活。人事处的老师带领我们参观了福建省档案馆主要部门,我的第一站是负责馆内展览以及各项活动的编研开发处。正值福建省档案馆“6·9国际档案日”系列活动准备之际,肖老师给我们布置一项任务,回访2016年参加福建省档案馆品牌活动“遇见未来”的同学,通知其在时间方便的情况下出席今年福建省档案馆 “6·9国际档案日” “遇见未来” 信件投递和主题影像录制活动。自2015年开始,福建省档案馆与共青团福建省委员会、福建省部分高校团委联合打造了“遇见未来”品牌活动,旨在引导广大青年激扬青春、开拓人生、放飞青春梦想,遇见美好未来。此品牌活动分为“青春告白 写给未来”信件投递和“我的未来不是梦”视频录制两个部分,明确由相关高校团委选取一批新生或毕业生参加活动,手写一封信给若干年后的自己。此项任务部署让我了解到档案馆肩负社会教化职能,可以通过各项创新趣味活动来激励广大青年担当起党和人民赋予的历史重任,在实现中华民族伟大复兴中国梦的生动实践中书写人生华章。  ——孔方兄

很高兴能来到福建省档案馆实习,到达省档后我们观看了一些省档宣传片,这也让我对接下来的实习生活有了更多的期待。前三周的实习我被安排在了保管利用处,在这边的第一周的时间里,我见到了许多前来查档的群众,他们有的是因为工作原因前来查档,有的是因为学术写作需求前来查档,也有的是为了维护自身权利前来查档,保管利用处的老师们都会耐心负责地帮助所有群众,这让我认识到保管利用处作为服务群众的窗口的重要性。初来乍到,我对这里的工作感到有些许的陌生,但是老师们都很友善,耐心地教我资料填写规范以及设备如何使用,我也会尽我所能做一些小事,努力向老师们学习。 ——阿华田

第一周的实习工作很快结束了,在这一周的时间里,我对档案工作的具体内容有了更深的体会,本次实习是采取轮岗制度,我在这周的实习部门为信息技术处,由于我进入部门的时候,信息技术处正在完成档案项目,所以部门领导这周安排我跟随项目组人员工作。

此次项目主要是对一些老旧的档案文件(主要是音频、视频文件)进行数字采集,其中的工作内容大致包括对老旧磁盘,磁带的修复、重新录音、对音频、视频的调整剪辑、最后对新产生的数字文件进行编目。

工作中我接触到了许多档案设备,同时也学习了一些视频、音频软件的使用,在项目过程中,由于档案工作要求对保密有一定要求,我们的所有工作都只能在办公室中完成,同时也不允许带入手机、相机、录音设备等数码产品。这让我切实体会到了档案工作的严谨性,虽然在这里这只是短短的一周,但在其中我已是感觉收获满满,在后面的工作中,我会继续努力,在实践中掌握更多的技能。——啊哈

晋江图书馆

5月24日上午,召开简单的碰头会,我们被安排到相应的科室,在苏主任的介绍下大致熟悉科室的日常工作情况,苏主任了解了大家的论文与课题方向。下午,我参观三楼的文学类阅览室的书库并简单操作了图书上下架、分拣与剔除。

       5月25日上午,我们跟随总馆技术人员一同随机走访位于东石钻石海岸、东石第四社区、东石鑫海湾小区、晋江市经济开发区管委会的四家24小时自动图书馆网点,发现存在OPAC查询机卡顿、读报屏无法联网、滚动显示出错等常见设备问题。晋江市的总分馆制度是以晋江市图书馆为中心馆,其余的图书馆分馆、24小时街区自助图书馆都被纳为分馆行列。下午,开展晋江市新塘分馆开馆检验。晋江市图书馆新塘分馆与市图书馆及各分馆、24小时街区自助图书馆、24小时城市书房实行通借通还。该馆目前由于疫情防控要求尚未完全对读者开放,需要按照总馆的指导进行整改。

        5月26-27日,我主要体验了阅览室的各类期刊报纸的合订本装订等工作,并体验了服务总台的工作。服务台既需要完成读者咨询服务、办理读者证等常规服务,又需要整理政府公开信息送交的目录索引。——心本逍遥

在活动拓展部的一周,我认识到了晋江市图书馆阅读推广活动全年的开展情况,以悦读节为题开展系列活动,其子活动如领读人、公益沙画、旅游打卡、抗疫短视频等活动,活动时间覆盖全年,阅读推广方式多样且深入读者,受到了读者的广泛欢迎,其微信公众号排名四五月份均为全国县级图书馆第二,取得的成就和部门成员的努力是分不开的。其中主任负责协调布局部门工作,厦大中文系的林姐负责文稿的撰写,君君姐负责活动的策划,吕哥负责摄影及公众号推送,各司其职互相配合,真正实现了1+1>2的作用。这个周我负责端午节活动的策划以及视频号的剪辑任务,希望在接下来的实习生活可以向前辈们学习更多的东西,充实自己。    ——罐子

初见晋江图书馆,便被它抓住双目。庄稼茵老师领我们迈步其中,简朴的装潢交衬着现代化设备,供读者在书海怡然自得。实习部门分配时,我有幸经肖根达老师领进门成为资源建设部编目组的一员,部里各位领导同事也对我照顾有加。编目组是负责馆内书籍采购编目诸事,看似轻巧,实则是图书馆的心脏所在。既与出版社、业务综合部往来,又同活动流通部打交道。上岗伊始,我有些许慌乱致使力不从心,李佳盈老师鼓励我不必太过拘谨受束,并就过刊文献的编目校对工作,详尽给我介绍其中的注意事项。也仰仗学校各老师的教导,我在校对修正过程中并无太大阻力,偶遇难解之处也能得到各领导同事的及时帮助。此外有一任务是编辑期刊杂志征订意见的问卷,经由仔细查阅订单信息和考察报刊阅览室书架上的期刊使用情况,结合网络调查法才完成初稿告一段落。我从中学到不少,做问卷的前前后后让我明白要做好前期准备工作并结合实际进行编写,更不遑论校对编目信息的谨慎和细致让我受益匪浅。不禁再次致意各位老师的指导,也由衷期待自己在实习期间获得成长。——Theory                 

天气晴好  体温正常  心情up

福州市图书馆

福州市图书馆(又称“德旺图书馆”)创建于1959年,是国家兴办的社会公益性文化事业机构,位于福州市闽江北岸中央商务中心内,风景秀美的闽江公园旁,是福州市重点公共文化设施建设项目、福州市委市政府为民办实事项目。由福耀集团董事长曹德旺捐资4亿元兴建,建设面积5.8万㎡,地下一层,地上十一层,通过大型城市平台与北江滨公园连为一体,成为福州市标志性文化服务设施。

信息技术部

通过本周的实习,我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,并且把它结合到实际的工作生活中。面对许多非常棘手的问题,依靠过去所积累的知识远远不够。我体会到了实际工作与所学知识的距离,自己在应用知识上的不足,今后需要针对实际业务环境进一步学习相关知识,积累实践经验。令我感触较深的还有提高自己的交际能力,注重团队合作。正因为市图的信息技术部具有很强的核心凝聚力,在设备出现技术故障时,才能迅速响应,及时解决。 ——好困好困

宣传与外联部

在人事老师的带领下,我来到了宣传与外联部,开启了我在福州市图书馆第一周的工作与学习。市图宣传与外联部门的主要工作是负责馆内活动的组织执行,包括前期方案策划、预告推文、活动执行、后期总结和各类宣传媒介内容的信息采集、编辑、审核与发布等。部门内的工作氛围是忙碌又轻快的,同事们善良热心,给予了我很多帮助与关心,为此我格外感动。经过咨询和调查,我了解到宣传与外联部近期开展了阅读推广系列活动,于是我选取了“榕图春日市集”为活动案例进行案例研究。部门黄主任不仅在辛勤工作之余为我耐心解答和指导,还热心地带领我到活动现场学习。宣传与外联部门的工作是精细复杂又琐碎的,需要极大的耐心和热忱。每项活动的顺利开展都离不开多个部门协调与合作下的精心组织和周密部署。小到文案的多次细致修改,大到整个活动策划宣传方案的制定,需要各个部门成员间密切配合,这意味着这份工作需要极大的细心和耐心,更需要强大的责任心和信念感。第一周的实习生活让我觉得十分充实,更让我意识到,要积极社交,主动去获取资讯和学习新事物,同事们都会很愿意帮助你,也让我对接下来的实习充满期待。  ——YuanY

特藏文献部

5月23日,在实习负责人闵懿宸的带领下,我们九点半准时来到福州市图书馆进行实习。第一周我在特藏部工作,熊川燕主任首先带我参观了特藏部的8~10层,并介绍了本部门的空间分布、人员数量以及工作内容,随后我深入询问了该部门举办的品牌活动、专题服务等一系列问题,以便于接下来更高效地开展工作。我平时负责三个内容的工作:1.扫图书条码,识别出乱架书并放置到合适的位置;2.从资源建设部搬运新购的图书进行分类、上架;3.更换地方文献和台湾问题研究两个区域的书目分类牌;4.准备下周二在闽侯荆溪关口小学开展的活字印刷体验活动。在这一周的实习中,我严格遵守了一天打四次卡的规定,在整理错架、乱架图书时仔细核对分类编码,以免因自己的失误造成后续的返工。——甜甜龟的主人

典藏借阅部

本周是我实习阶段的第一个星期,这周我所在的部门是典藏借阅部。实习第一天,部门主任就带我参观了典藏借阅部的管辖区域。典藏借阅部门负责读者图书借阅工作,所负责的楼层有二楼、三楼、五楼、六楼和七楼。

由于临近六一儿童节和端午节,图书馆需要开展一些相关的节日活动。所以本周我也为活动出了一些力,我负责六一儿童节的推荐书单,我从图书馆的书库中精心挑选了八本适合儿童阅读的书籍,希望孩子们能从书籍中获得有益的收获。第一周的工作内容虽然很简单,但是却让我受益匪浅,很期待接下来的实习工作。  ——猫头鹰


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